Cómo enviar correos masivos: tutoriales y guías

Guías prácticas paso a paso para enviar correos masivos personalizados —desde Gmail y Outlook hasta un programa de envío de escritorio dedicado—, para que cada destinatario reciba su propia copia y sus campañas lleguen a la bandeja de entrada.

¿Cómo se envía un correo masivo?

Puede enviar un correo masivo desde Gmail o Outlook para lotes pequeños y ocasionales, pero ambos limitan cuántos puede enviar al día y requieren una solución alternativa para personalizar cada mensaje. Un programa de envío de escritorio dedicado como Mass Mailing News personaliza cada correo, envía a través de su propio servidor SMTP y no tiene más límite diario que el de su proveedor.

¿Qué forma de enviar correo masivo es la adecuada para usted?

Método Ideal para Límites de envío Personalización
Gmail (CCO o complemento) Envíos pequeños y puntuales Unos 500/día (2,000 en Workspace) Manual, o mediante un complemento
Outlook + combinación de correspondencia de Word Usuarios de Windows con una lista corta El límite de su proveedor de correo Campos de combinación de correspondencia
Programa de envío de escritorio (Mass Mailing News) Campañas personalizadas periódicas Definido por el servidor SMTP que elija Combinación de correspondencia integrada

¿Cómo se envía un correo masivo desde Gmail?

Para un puñado de destinatarios puede poner las direcciones en el campo CCO para que no se vean entre sí. Más allá de eso, el límite diario de Gmail (unos 500 en una cuenta gratuita, 2,000 en Workspace) y su falta de combinación de correspondencia integrada suponen un obstáculo. Una herramienta que utiliza el servidor SMTP de Gmail le permite personalizar y enviar correctamente dentro de esos límites.

¿Cómo se envía un correo masivo en Outlook?

Outlook puede enviar correo masivo personalizado mediante la función de combinación de correspondencia de Word: escriba su mensaje en Word, conecte una lista de contactos desde Excel y combine hacia el correo electrónico. Funciona para listas cortas, pero es engorroso, no ofrece seguimiento y está sujeto al límite de envío diario de su proveedor de correo, razón por la cual muchas personas pasan a un programa de envío dedicado.

¿Cómo se envía un correo a varios destinatarios de forma individual?

No ponga a todos en el campo Para o CC: eso expone las direcciones y parece spam. En su lugar, utilice la combinación de correspondencia, que envía a cada persona su propia copia por separado con su nombre y sus datos ya rellenados. Mass Mailing News lo hace automáticamente a partir de su lista de contactos, como se muestra a continuación en su editor de mensajes.

The Mass Mailing News HTML message editor showing the Insert Fields to Merge menu, tracking and template tools

¿Cómo se envía correo masivo con Mass Mailing News?

Consta de cuatro pasos, desde la importación de su lista hasta el envío o la programación de la campaña.

  • Cree una lista o importe contactos desde Texto, Excel o XML
  • Redacte su mensaje en el editor HTML y añada campos de combinación de correspondencia
  • Conecte su propio servidor SMTP, incluido Gmail mediante SSL/TLS
  • Envíe ahora o prográmelo y, después, haga seguimiento de aperturas y clics

The Mass Mailing News contacts list showing recipient fields and send status

Pruébelo en su próxima campaña

Descargue la edición gratuita de Mass Mailing News y envíe su primer correo masivo personalizado a través de su propio servidor SMTP, sin más límite diario que el de su proveedor y sin tarifa mensual.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se envía un correo electrónico masivo?

Puede enviar un lote pequeño desde Gmail o Outlook, pero ambos limitan el volumen diario y requieren una solución alternativa para personalizar cada mensaje. Un programa de envío de escritorio como Mass Mailing News personaliza cada correo electrónico mediante combinación de correspondencia, envía a través de su propio servidor SMTP y realiza el seguimiento de los resultados.

¿Cómo se envía un correo electrónico masivo desde Gmail?

Para unos pocos destinatarios, utilice el campo CCO para que las direcciones permanezcan ocultas. Para más, Gmail lo limita a unos 500 correos al día (2000 en Workspace) y carece de combinación de correspondencia integrada, así que utilice una herramienta que envíe a través del SMTP de su cuenta de Gmail y personalice cada mensaje.

¿Cómo se envía un correo electrónico masivo en Outlook?

Outlook puede enviar correos electrónicos masivos personalizados mediante la combinación de correspondencia de Word: redacte en Word, vincule una lista de Excel y combine hacia el correo electrónico. Es adecuado para listas cortas, pero no ofrece seguimiento y está sujeto al límite de envío diario de su proveedor.

¿Cómo se envía un correo electrónico a varios destinatarios de forma individual?

Utilice la combinación de correspondencia en lugar del campo Para o CC, para que cada persona reciba su propia copia separada y personalizada y nadie vea las demás direcciones. Mass Mailing News lo hace automáticamente a partir de su lista de contactos.

¿Cómo se envían correos electrónicos masivos con Mass Mailing News?

Cuatro pasos: importe sus contactos desde Texto, Excel o XML; redacte su mensaje y añada campos de combinación de correspondencia; conecte su propio servidor SMTP, incluido Gmail mediante SSL/TLS; y, a continuación, envíe de inmediato o programe el envío y haga el seguimiento de las aperturas y los clics.