Envoyer le même e-mail à de nombreuses personnes est facile à rater. Mettez tout le monde dans le champ À ou Cc et vous exposez chaque adresse ; utilisez le Cci et vous perdez la personnalisation. La bonne méthode, c’est le publipostage, qui envoie à chaque personne sa propre copie individuelle.

Comment envoyer un e-mail à plusieurs destinataires individuellement ?

Utilisez le publipostage plutôt que les champs À, Cc ou Cci. Le publipostage part d’un seul modèle de message et de votre liste de contacts, puis génère et envoie un e-mail distinct et personnalisé à chaque destinataire — avec son propre nom et ses propres coordonnées. Personne ne voit l’adresse de quelqu’un d’autre, et chaque message semble avoir été écrit rien que pour son destinataire.

Pourquoi ne pas simplement utiliser Cc ou Cci ?

Le Cc et le champ À exposent l’adresse de chaque destinataire à tous, ce qui pose un problème de confidentialité et fait peu professionnel. Le Cci masque les adresses mais envoie un seul message identique à tous, sans personnalisation, et une longue liste en Cci est un signal de spam classique qui nuit à la délivrabilité. Aucune de ces approches ne tient à l’échelle de véritables campagnes.

Qu’est-ce que le publipostage et comment fonctionne-t-il ?

Le publipostage combine un modèle de message contenant des champs d’espace réservé (comme {FirstName}) avec une liste de contacts. Pour chaque ligne de votre liste, le logiciel remplace les espaces réservés par les données de la personne concernée et lui envoie un e-mail individuel. C’est ainsi que vous envoyez une même campagne à un millier de personnes tout en donnant à chacune une impression personnelle.

• Constituez ou importez votre liste de contacts avec les champs que vous souhaitez utiliser.
• Rédigez un seul message et insérez des champs de fusion là où vont les noms ou les coordonnées.
• Le logiciel envoie à chaque contact sa propre copie personnalisée.

Comment Mass Mailing News envoie-t-il des e-mails individuels ?

Mass Mailing News est bâti autour de ce principe. Importez des contacts depuis Texte, Excel ou Outlook, insérez des champs de publipostage dans le message, et il envoie à chaque destinataire un e-mail distinct et personnalisé via votre propre serveur SMTP — jamais un champ À ou Cci partagé. Il suit aussi les ouvertures et les clics et retire toute personne qui se désinscrit.

Voyez-le à l’œuvre dans les tutoriels, ou téléchargez l’édition gratuite et envoyez votre premier lot personnalisé dès aujourd’hui.